1日の流れ

魅力を認識して再入社!?

 

 

岡田 誠二
オカダ セイジ
税務チーム/リーダー

 

 

起床・出社準備
社宅制度を使わせてもらっているので、徒歩15分で出社することができます。社会人としてはこの時間に起きるのは失格かもしれませんが・・・笑

 

 

 

 

メールチェック・スケジューリング
このスケジューリングの時間はとても大切です。
今日一日で最低限しなければいけない仕事を把握し、翌日以降の予定を考慮しながら仕事の予定を組み立てていきます。

 

 

 


書類作成・電話対応
お客さんに提示する資料を作成していきます。
弊社はノートPC(レッツノート)が一人1台、デュアルモニタが基本ですので、作業環境は恵まれています!

 

 

 


来客対応
お客様との打合せは、原則、ご来社いただいて弊社会議室で行います。週に1度はお客様のところに訪問することはありますが、お客様のおおよそ8割は来所いただけるので、就労時間内における「移動時間」は他の事務所に比べるととても少ないです。

 

 

 

退社
平均18時~18時半には退社します。あまり残業をしても効率が悪いと考えているので、次の日のことも考えて早めに退社するように心がけています。

 

 

 

 

 

 

子育てしながら税理士資格取得!

 

高木 舞
タカギ マイ
税務チーム/リーダー
税理士

 

 

 

出社
通勤時間が1時間半ほどかかるので、通勤ラッシュを避けるため、早めの電車に乗ります。早起きは苦にはなりません。

 

 

 

 

電話・メール対応
お客様とは面談での打ち合わせの他、メールや電話でもやり取りをします。
私たちのお客様である中小企業の社長はとても忙しい方々なので、スピーディーな対応を心がけています。

 

 

 


書類作成
お客様との打ち合わせ資料、月次報告書や申告書等を作成したり、
後輩スタッフの作成資料の確認等をします。

 

 

 

 

お昼休み
デスクでお弁当を食べることが多いですが、会議室でみんなとお昼ごはんを食べる人もいます。たまに外に食べに行くこともあります。

 

 

 

 

来客対応
9割くらいのお客様はご来社いただての対応になります。

わざわざお客様に来ていただくので、有益な打ち合わせができるよう、資料等の準備は事前にしっかりしておきます。

 

 

 

社内イベント
この日はスタッフの一人がお誕生日だったので、ケーキでお祝いしました。ザイムパートナーズでは恒例になっています♪

 

 

 

 

リーダーミーティング
社内での課題や改善点、今後の方針について打ち合わせをします。ここで決まったことは、リーダーからスタッフに伝えます。ザイムパートナーズは、税務チームと労務チームに分かれて業務を行っていて、各チームでの定期的なミーティングのほか、全社でのスタッフミーティングも行っています。

 

 

 

退社
早く業務が終わったので、この日はもう帰ります!

 

 

 

 

 

 

 

子育てとリーダー職の両立!

 

 

吉田 彩乃
ヨシダ アヤノ
労務チーム/リーダー
社会保険労務士/第一種衛生管理者

 

 

出社・メールチェック
お客様からの労務に関するお悩みについて回答します。
現在取り入れている方法に違法性はないか、ブラック社員にどのように対応すれば良いか、新しい助成金のご提案など、対応は様々。日々の知識習得が大切だと感じる瞬間です。

 

 

 

手続き業務
労働・保険手続きは、電子申請(e-gov)で行います。
役所に出向かなくても所内で完結できますので、効率よく進めることができます。

 

 

 


昼食タイム
会議室が空いている日は、
所内のメンバーと一緒に昼食をとります!

 

 

 

 

来客対応
労務相談を通じて、お客様のお悩みをお伺いし、解決方法をご提案させていただきます。

 

 

 

 

給与計算
お客様の会社の給与計算をします。

残業代や各種手当など、給与規程や法律に基づいて行います。大切なお金に関することなので、とても神経を使います。

 

 

 

労働局へ
助成金申請資料や派遣法関連資料の手続きを行います。幸い愛知労働局は徒歩3分以内にありますので、とても助かります。

 

 

 

 

退社
退社後は学童へ子どもの迎えに。子どもの元気な顔を見るとホッとします♪

 

 

 

 

 

 

 

業界未経験からリーダーへ!

 

 

渡辺 雅人
ワタナベ マサト
税務チーム/リーダー

 

 

出社
出社後、メールチェック。
トリプルモニタで仕事をしています。

 

 

 

 

ミーティング
リーダーとして、社内業務、後輩の指導等、関わる業務が多岐に渡ります。
この日はリーダー同士のミーティングがありました。

 

 

 

 

昼食
通常お昼はパン1つ程度とかなり軽めです。

その後、つかの間のモンスト(モンスターストライク)タイム・・・!
考えさせられるゲームをはさんで、適度にリフレッシュをはかっています。

 

 

 

お客様対応
弊社会議室で打ち合わせ。

お客様が日常から離れてフラットな気分で話ができるよう、事務所にお越し頂く形を取っています。 打ち合わせ時に私は、過去数値を殆ど使わず、今後どうしていきたいかを重点的にお伺いします。そこがクリアにならないと、試算表を作っても打ち合わせをしても意味が無いと思っています。

 

 

退社
18:30退社を徹底しています。残業する場合は全て私(リーダー)の決済が必要というルールになっています。 ただ単に退社時刻を強要するのでは無く、何故終わらないのか、原因は処理の方法、スケジューリング等、どこにあるのか。1つ1つ解決していきます。 社員全員が生産性の概念を持ち働いています。